Nach Artikel 12 bis 14 des DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren
Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen.
Dieser Informationspflicht kommt der Tennisclub Haßmersheim e.V. – nachfolgend als Verein bezeichnet – durch diese Datenschutzordnung nach.
(1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Vereinssatzung zulässigen Zwecke und Aufgaben im Rahmen der Mitgliederverwaltung (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten:
Name und Anschrift,
Geburtsdatum,
Geschlecht,
Telefonnummern (Festnetz- bzw. Mobilnummer),
E-Mail-Adresse,
Bankverbindung,
Eintrittsdatum.
Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
(2 Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzgrundrechte sind die gesetzlichen Vertreter des Vereins nach § 26 BGB:
Vorstände: Daniela Kreß, Marco Peter, Thorsten Peter
Kontaktdaten:
Postadresse: Gartenweg 25, 74855 Haßmersheim
E-Mail: info-tc@t-online.de
Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenem EDV-System des Tennisclub Haßmersheim e.V. gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
(3) Als Mitglied des Tennisclub Haßmersheim e.V und des Badischen Tennisbund e.V. und evtl. zukünftiger Verbände, ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden Alter und Geschlecht der Mitglieder. Optional werden bei Berichten zu Wettkämpfen oder Events auch Bildmaterial und Namen der Mitglieder weitergegeben. Bei Mitgliedern der Vereinsleitung werden zusätzlich Name, Funktion, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail Adresse übermittelt (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Datenschutzordnung Stand 24. Mai 2018 Seite 1 von 3
TC Blau Weiß Haßmersheim e.V.
Gartenweg 25, 74855 Haßmersheim
(4) Die Daten der Bankverbindung werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Mosbach weitergeleitet.
(5) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder – Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein – an das zuständige Versicherungsunternehmen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Der Verein stellt hierbei sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich gemäß dem Übermittlungszweck verwendet.
(6) Im Zusammenhang mit dem Vereinszweck aus der Satzung
Zweck des Vereins ist die Pflege und Förderung des Sports. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch:
– Förderung des Breiten-, Jugend-, Freizeit- und Wettkampfsports
– die Pflege und Förderung des Tennissports
– die gesellige Verbundenheit der Mitglieder
veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten, Fotos oder Videoclips von sportlichen und gesellschaftlichen Aktivitäten seiner Mitglieder auf seiner Internetseite und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print-, Tele- sowie sonstige elektronische Medien. Die Veröffentlichung/Übermittlung von personenbezogenen Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit und – soweit aus notwendigen Gründen (z.B. Einteilung in Altersklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber der Vereinsleitung der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen (Kontaktdaten: siehe oben). Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Internetseite.
(7) In seinen Pressemitteilungen, Vereinsflyer, im Vereins-Schaukasten sowie auf der Vereins-Internetseite berichtet der Verein auch über Ehrungen, Jubiläum, besondere Erfolge und Ereignisse. Hierbei können Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden: Name, Vereinszugehörigkeit und Dauer, Funktion im Verein und – soweit erforderlich – Alter.
Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print-, Tele- und weitere elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber der Vereinsleitung der Veröffentlichung/ Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen (Kontaktdaten: siehe oben). In diesem Fall entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des Datenschutzordnung Stand 24. Mai 2018 Seite 2 von 3 TC Blau Weiß Haßmersheim e.V. Gartenweg 25, 74855 Haßmersheim widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.
(8) Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Funktionsträger des Vereins herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, außerordentliche Mitgliederversammlung) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten gegen schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, so bald deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden. Mitgliedern der einzelnen Abteilungen können Telefonlisten, bzw. Adresslisten, unter Angabe von Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur besseren Kommunikation untereinander ausgehändigt werden.
(9) Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten. Der Widerspruch ist formlos in schriftlicher Form (Brief oder E-Mail) an die Vereinsleitung zu stellen. Zusätzlich hat jedes Mitglied im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde. Die Beschwerde kann online unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde-online-einreichen/ eingereicht werden.
(10) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Ausführungen stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z. B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
(11) Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten werden ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Tennisclub Haßmersheim aufbewahrt.